パワハラで休職する診断書のもらい方：医師に伝えることと出し方

パワーハラスメント（パワハラ）による不調で休職するための診断書は、心療内科や精神科を受診し、診察した医師に「会社に休職を申し出るための診断書」と用途を伝えて頼めば書いてもらえる書類です。医師法第19条は、診察した医師が診断書の交付を求められたら、正当な理由がなければ拒んではならないと定めています。休職用で大切なのは、休養が必要なことと療養期間の見込みが書かれていることです。受診の前に会社の書式と休職の条件を確かめておくと、一度で通る診断書になります。

パワハラで休職する診断書のもらい方：5つの手順

休職用の診断書は、会社の手続きに使う書類です。医師に頼む前に会社側の条件を知っておくと、書き直しの手間を省けます。

1. 人事に必要な書類を聞く。 会社によっては、指定の書式があったり、「休職には欠勤○日以上と医師の診断書が必要」と就業規則で決めていたりします。「休職を考えていて、診断書にはどんな項目が要りますか」と聞くだけで構いません。
2. 受診を予約する。 心の不調なら心療内科・精神科が中心です。初診までに日数がかかるときは、有給休暇でつなぐことも考えます。
3. 診察で休職の相談をする。 症状と職場の状況を伝え、休養が必要かを医師に判断してもらいます。伝える内容は次の章にまとめました。
4. 用途と提出先を伝えて診断書を頼む。 会社の書式があればその用紙を持参します。
5. 受け取ったら写しを取る。 原本は会社に出すことが多いので、写真か写しを自分用に残し、受け取った日と出した日を控えます。

受診そのものの準備、たとえば出来事や症状を紙1枚にまとめる受診メモの作り方は、パワハラで診断書をもらうには：受診で伝えることと証拠としての使い方で詳しく扱っています。この記事では、休職に使う診断書に絞って説明します。

医師に伝えること：休職の判断に要る情報

医師が休養の必要と期間を判断するには、症状だけでなく、どんな仕事をどんな状況でしているかの情報が要ります。休職を相談するときは、次の4点を加えて伝えます。

• 仕事の中身と働き方。 職種、1日の勤務時間、残業の多さ、加害者とどのくらい顔を合わせるか。働き続けた場合に悪化しそうかを医師が考える材料になります。
• いつから休みたいか。 すでに欠勤や有給で休んでいるなら、その開始日も伝えます。診断書の休養期間の始まりをいつにするかに関わります。
• 会社の休職の条件。 「欠勤が続いた後に休職になる」「休職期間の上限は○か月」など、人事から聞いた条件を伝えると、医師が期間の書き方を考えやすくなります。
• 提出先と使い道。 会社の人事に出すのか、傷病手当金の申請にも使うのか、労災も考えているのか。使い道によって必要な書類が違います。

文例：「職場の上司からの叱責が続いていて、9月から眠れず、朝に吐き気があります。今週は有給で休んでいます。会社に休職を申し出たいので、休養が必要かどうか判断していただき、必要なら人事に出す診断書を書いていただけますか。会社の規程では、休職には診断書が要ると言われています。」

職場の出来事を話してよいか迷う人もいますが、症状の背景として医師が知りたい情報です。経過を時期と出来事で伝えておくことは、後で労災を考えることになった場合にも役立ちます。

休職用の診断書に書いてもらう項目

厚生労働省の「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」は、休業の始めに主治医の診断書（病気休業診断書）を会社に出してもらい、その診断書には休業が必要な旨のほか、職場復帰の準備を計画的に行えるよう、必要な療養期間の見込みを書いてもらうことが望ましい、としています。会社側から見て必要な情報が何かを示しているので、医師に頼むときの目安になります。

項目	書かれる内容の例	会社がこの項目を見る理由
病名	医師が判断した傷病名	休職が私傷病によるものかの確認
休養が必要な旨	「自宅での療養を要する」など	休職を認める根拠
療養期間の見込み	「○年○月○日から約○か月間」	休職期間の設定と、復帰の準備の計画
発行日・医療機関・医師名	診察した医師の署名や記名	書類として正式なものかの確認

書類は使い道ごとに分かれます。会社に出す診断書のほかに、健康保険の傷病手当金を申請するときは、申請書に療養担当者（医師）が記入する欄があり、協会けんぽの申請書では4ページ目がその欄です。会社に出した診断書とは別に、申請書を医療機関に持っていって記入してもらいます。申請の流れは休職中の傷病手当金の申請方法：申請書の記入欄と支給までの流れで扱います。

診断書を書いてもらえないとき

「書いてもらえなかった」という場面には、いくつかの種類があります。理由によって次の動き方が変わります。

医師法第19条第2項の「正当の事由」がない限り、診察した医師は診断書の交付を拒めません。ただ、何を書くかは医師の医学的な判断です。「休職が必要」と書いてほしいと頼んでも、医師がそう判断していなければ書かれません。症状が変わったら、その都度伝えて判断を聞き直します。

医師に話しにくさを感じて伝えきれていないなら、症状と仕事への影響を紙に書いて渡す方法も有効です。

提出の仕方と、出すときの文例

診断書を受け取ったら、会社の決めた提出先に出します。多くは人事ですが、上司経由と決めている会社もあります。上司が加害者で渡しにくいときは、人事に直接出してよいか聞きます。

• 出す前に写しを取る。 何をいつ出したかを、後で示せるようにします。
• 手渡しなら日付を控える。 メールで「本日診断書を提出しました」と送っておくと記録になります。
• 郵送なら記録の残る方法で。 休み始めていて出社できないときは郵送でも出せるか確かめます。

メール文例（件名：休職のご相談と診断書の提出について） 「人事部 ○○様　お疲れさまです。○○部の△△です。体調不良のため通院しており、主治医から自宅での療養が必要との診断を受けました。○月○日付の診断書を本日郵送いたしました。就業規則の休職の手続きについてご案内いただけますでしょうか。体調の都合で電話より書面でのやり取りが助かります。よろしくお願いいたします。」

診断書を出したら、次は休職届や引継ぎの段階です。パワハラ休職手続きの流れ：就業規則の確かめ方と休職届の書き方に進んでください。休職の始め方から復職・退職までの全体は適応障害・パワハラで休職するには：診断書から復職・退職までの流れで見渡せます。